В 2023 году были приняты поправки в законодательство, которые вступили в силу с 10.03.2023 и продолжают действовать в 2024. Был скорректирован список документов, которые можно представить в качестве доказательства фактического пребывания в командировке.
Бывают случаи, когда командированный не может предъявить проездные билеты к месту командировке. Теперь же для подтверждения проживания в другом городе при отсутствии билетов можно использовать счет для командировки из гостиницы и договор об оказании гостиничных услуг. Но для оплаты транспортных расходов они не подходят.
Как чек используется для подтверждения
Согласно действующему закону, подтверждение проживания в гостинице СПб производится квитанцией или другим документом, который подтверждает, что между клиентом и гостиницей был заключен договор в той или иной форме на оказание услуг проживания. С марта 2023 года к таким документам отнесен и кассовый чек.
Оплата гостиничных услуг должна подтверждаться заключением письменного договора. Чтобы письменная форма была соблюдена, потребитель должен подтвердить, что он оказанные услуги получил. В подтверждение получения услуг он их оплачивает, а исполнитель выписывает чек на бланке строгой отчетности, содержащий обязательные реквизиты
Какие чеки можно использовать
В чеке должна быть прописана следующая информация:
- наименование исполнителя (отеля), его ИНН и ОГРН;
- ФИО заказчика и документ, подтверждающий его личность;
- данные гостиницы: категория, адрес;
- данные номера: категория, количество мест;
- срок пребывания в отеле со временем въезда и выезда;
- иные сведения.
Кроме того кассовый чек должен иметь QR-код, подтверждающий фактическую оплату услуг. Этот код является требованием налоговой, которая его может проверить и получить подробные сведения об оказанной услуге и её оплате.
Если проездных документов и документов из отеля по каким-то причинам нет, но отчитаться о пребывании в командировке в Санкт-Петербурге необходимо, можно купить чеки от гостиницы СПб на нужные вам даты и предъявить их. Они оформлены в соответствии с законом и проходят все проверки в компании бухгалтерией и надзорными органами.