Отправка сотрудника в другой город может быть связана с выполнением им разнообразных задач, связанных с интересами фирмы. Это может быть представление организации на ярмарке, выставке, проведение презентаций и участие в мероприятиях, где потенциальные партнеры или клиенты могут узнать о продукции или услугах компании. Командировки бывают связаны с обучением, повышением квалификации, переподготовкой специалистов, получением новых навыков и компетенций. Сотрудник может выполнять в командировке свои обычные должностные обязанности.
Работа или обучение в командировке могут занимать много времени. Работник буквально весь день проводит на рабочем месте и не имеет свободного времени. В таком случае многие не видят смысла арендовать дорогое жилье. При этом финансовые возможности компании позволяют оплачивать услуги проживания почти в любом объеме. Если предъявить в бухгалтерию гостиничные чеки, то она оплатит их полностью.
Бесплатное или дешевое проживание
Есть два варианта экономии на проживании в командировке:
- у родственников, друзей, знакомых;
- в хостеле.
Оба варианта подходят для не слишком длительных командировок. Если же отправка в другой город предполагает длительное нахождение, имеет смысл арендовать квартиру или комнату, что будет дешевле гостиницы, к тому же арендованное жилье может располагаться в непосредственной близости от места работы.
Арендодатель или администратор хостела могут по разным причинам отказаться заключать договор и выдавать чек, подтверждающий оплату услуг проживания. А за гостеприимство родственников или друзей и вовсе не платят официально.
Как получить оплату
Не заплатив ничего или потратив небольшие деньги на оплату жилья, тем не менее можно получить более значительную сумму в собственной бухгалтерии. Для этого нужно просто заказать чек от гостиницы в Санкт-Петербурге на нужную вам стоимость номера и на требуемое количество дней. Но важно, чтобы все документы были официальными, содержали все необходимые атрибуты и проходили проверку. Если гостиничные чеки в СПб купить в нашей компании, вы получите официальный документ, который будет выписан реально существующим отелем и пройдет любую проверку. Вы предъявите этот чек в свою организацию вместе с авансовым отчетом и получите возмещение в полном объеме.